Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Stichting Oogstfeest Meppen

Aan aanmelding kan geen recht op deelname aan het Oogstfeest te Meppen worden ontleend. Deelnemers worden geselecteerd op kwaliteit, originaliteit, diversiteit en passend in de sfeer en stijl van het Oogstfeest. De Organisatie behoudt zich het recht voor een inschrijving niet te honoreren.

Bij ontvangst van het inschrijfformulier stuurt de Organisatie u een bevestiging. Aan het eind van de maand van inschrijving ontvangt u een factuur voor de deelnamekosten. Uw inschrijving voor het Oogstfeest is definitief indien het verschuldigde bedrag voor de gestelde betaaldatum op de bankrekening van de Organisatie is bijgeschreven.

Indien u te laat arriveert,om wat voor reden dan ook, kunt u geen aanspraak meer maken op de door u gereserveerde kraam(kramen), tent(en) of grondplaats(en). De deelnamekosten worden niet gerestitueerd.

Afmelding is uitsluitend schriftelijk mogelijk. Bij annulering van deelname zal 50% van de deelnamekosten in rekening worden gebracht. Indien de annulering korter dan veertien dagen voor het Oogstfeest wordt doorgegeven vervalt uw aanspraak op restitutie.

De Organisatie bepaalt de inrichting van het Oogstfeest en de toewijzing van de kramen (of tenten). De inrichting van de kraam (of tent) is aan de huurder zelf. Tevens behoudt de Organisatie het recht voor om de verscheidenheid van de standhouders te bepalen.

Deelnemers kunnen gebruik maken van de door de Organisatie beschikbaar gestelde kramen (of tenten). Het plaatsen van eigen tenten, parasols, kramen, overkappingen is toegestaan, indien dit in overleg met de Organisatie is overeengekomen.

Het is niet toegestaan om de kramen (of tenten) aan derden te verhuren zonder toestemming van de Organisatie.

U dient alleen die producten / artikelen te verkopen, zoals aangegeven op het inschrijfformulier. De Organisatie heeft het recht de verkoop van andere producten / artikelen, dan waarvoor is ingeschreven, aan de huurder te ontzeggen.

Deelnemers zijn verplicht zich te houden aan alle aanwijzingen van de organisatie. De kramen (en tenten) zijn vanaf 8.00 uur beschikbaar om in te richten. Om 10.30 uur dienen alle auto’s en aanhangers van het Oogstfeest terrein verwijderd te zijn. Het is in principe niet mogelijk om een bus of auto achter de kraam (of tent) te plaatsen. Alleen in vooraf overleg met de organisatie is het in speciale gevallen toegestaan

Alle kramen (en tenten) moeten uiterlijk om 11:00 uur zijn ingericht. Het aanvoeren van materialen met de auto na 10.30 uur is niet toegestaan. Het is niet toegestaan om de kraam te ontruimen voor 17.00 uur. Pas na 17.00 uur mogen de voertuigen de markt op om de materialen in te laden.

Iedere deelnemer is verplicht zijn/haar kraam (of tent) schoon op te leveren en het afval zelf af te voeren.

De Organisatie kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor diefstal,verlies of schade, in welke vorm dan ook.

Schade, toegebracht door wind, regen, omwaaiende marktkramen enz., komen voor risico van de deelnemer van het Oogstfeest.

Men kan de Organisatie nimmer aansprakelijk stellen voor tegenvallende bezoekersaantallen of omzetderving door welke omstandigheden dan ook.

Deelnemers dienen zorg te dragen dat eventuele bomen of andere beplantingen niet wordt beschadigd.

De organisatie stelt een aggregaat beschikbaar en de mensen die aan het marktterrein wonen stellen altijd hun electra beschikbaar. Voor het gebruik van elektra wordt € 5,- extra in rekening gebracht. Voor deelnemers, die bijzondere stroomvoorziening nodig hebben (bijv. krachtstroom) worden met de organisatie individuele afspraken gemaakt.

Het is niet toegestaan zonder toestemming van de Organisatie (versterkte) muziek ten gehore te brengen. Ook na toestemming blijft het veroorzaken van overlast niet toegestaan.

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de wettelijke eisen van de overheid met betrekking tot brandweervoorschriften, warenwet, KvK, CRK namaakbestrijding. Restitutie van de deelnamekosten, bij het niet voldoen aan de wettelijke eisen, is niet mogelijk.

Indien door omstandigheden, buiten de wil van de Organisatie om, het evenement geen doorgang kan vinden worden de deelnamekosten niet gerestitueerd. Onder overmacht worden hierbij nadrukkelijk die omstandigheden dan wel invloeden van buitenaf verstaan, die het houden van het evenement onmogelijk maken